Rojano Vera
Rojano Vera Abogados y Asesores
Tu comunidad en las mejores manos
Te ofrecemos soluciones a nivel jurídico, administrativo y contable para hacer que la gestión de tu comunidad sea más sencilla que nunca.
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Rojano Vera Abogados y Asesores
Tu comunidad en las mejores manos
Te ofrecemos soluciones a nivel jurídico, administrativo y contable para hacer que la gestión de tu comunidad sea más sencilla que nunca.
Soluciones
Todo bajo control
Conocemos de cerca todas las problemáticas que pueden surgir
en tu Comunidad de Propietarios. Por eso somos capaces de ofrecerte las respuestas que necesitas. Sin excusas y sin esperas.
Te ayudamos con la gestión de Impagos Reformas complicadas Reuniones Todo el papeleo
Soluciones Antimorosos
Te ayudamos a gestionar los cobros y te ofrecemos soluciones legales que permitan sanear las cuentas de forma ágil. Establecemos un plan de pagos, para que en lugar de exigir el pago de una sola vez, aquellos vecinos con deudas pendientes puedan abonar su deuda en cuotas a lo largo de un período de tiempo determinado. Llegado el caso, también procedemos a realizar la reclamación legal comenzando todo el trámite para que el propietario moroso proceda a abonar el importe que debe.
Reformas Complicadas
Suelen ser otro de los conflictos cotidianos a los que solemos enfrentarnos como Administradores de Fincas. Déjate asesorar por nuestro equipo para proceder con la mejor solución. Pero recuerda que es importante tener empatía y ponerse en lugar de los vecinos. El administrador podrá valorar la situación y buscar la solución más adecuada.
Reuniones sin conflictos
La junta de vecinos es un órgano de gobierno esencial en cualquier comunidad de propietarios reconocida legalmente. Está regulada por la Ley de Propiedad Horizontal, y representa a todos los propietarios y es el punto de encuentro en el que se establecen las reglas de convivencia y gestión de las áreas comunes.
Es decir, defiende y vela por los intereses de todos los vecinos que viven dentro una Comunidad de propietarios. Su objetivo principal es decidir lo que debe de hacerse en dicha comunidad y resolver los posibles conflictos que puedan surgir entre los vecinos. Es común que en muchas ocasiones, las reuniones deriven en situaciones difíciles de gestionar. Por eso, confía en Rojano Vera Administradores de Fincas, somos expertos en mejorar la convivencia y reducir las fricciones.
Contabilidad, gestiones y demás papeleo
Desde la máxima eficacia y la completa transparencia, controlamos y te facilitamos el estado financiero de tu Comunidad de propietarios, así como cualquier información de tu interés. Analizamos continuamente la situación de las cuentas comunales para identificar las posibles fuentes de ahorro, permitiendo a nuestros clientes tener una visión clara y detallada de cómo se están utilizando los recursos de la Comunidad y de cómo se administra el presupuesto en todo momento.
Confianza
Sin permanencia
Valoramos la satisfacción de nuestros clientes, por eso siempre hemos apostado porque la calidad de nuestro trabajo sea nuestra principal carta de presentación.
Tanto es así, que ofrecemos nuestro servicio durante 1 mes de manera gratuita.
Cambia hoy de Administrador de Fincas sin ningún tipo de imposición ni obligación.
Cuotas desde 50 euros al mes
¡Primer mes gratis!
¿Por qué elegirnos como tu Administrador de Fincas?
Porque nos encargamos de todo (de verdad)
Desempeñamos un papel fundamental como Secretario/a de la Junta de tu Comunidad de Propietarios en Málaga. Nuestra responsabilidad incluye la custodia y disponibilidad de toda la documentación de la comunidad, tales como el Libro de Actas, facturas, contratos y demás registros relevantes. Garantizamos la seguridad y el acceso oportuno a estos documentos, cumpliendo con los estándares de confidencialidad y transparencia para el beneficio de todos los titulares de la comunidad.
Nos encargamos de velar por el mantenimiento del edificio, identificando y gestionando de forma inmediata aquellas reparaciones y medidas que se consideren urgentes. En caso de detectar alguna situación de emergencia, informamos de manera inmediata al presidente o, en su ausencia, a cualquier propietario. Nuestra prioridad es garantizar la conservación adecuada del edificio.
Llevamos a cabo mensualmente un proceso de cierre de cuentas y lo compartimos con los vecinos de acuerdo a la periodicidad y vía que se haya acordado (ya sea a través de correo electrónico, WhatsApp o correo ordinario). De esta manera, garantizamos que todos los propietarios estén informados de manera puntual y actualizada sobre los ingresos y gastos de la comunidad.
Preparamos y enviamos convocatorias para Juntas Generales Ordinarias y Extraordinarias, redactando las actas correspondientes de manera minuciosa y detallada.
Elaboramos con la suficiente antelación y presentamos a la Junta el plan de gastos previsibles, ofreciendo las propuestas y recursos necesarios para hacer frente a estos compromisos financieros.
Brindamos gobernanza corporativa integral, ayudando a nuestros clientes a gestionar sus responsabilidades en el ámbito corporativo y financiero.
Gestionamos la solicitud y negociación de presupuestos de diversos servicios con el objetivo de optimizar los gastos de la comunidad tanto como sea posible. Nuestra meta es asegurar una gestión eficiente de los recursos financieros, buscando siempre las mejores opciones para reducir costos.
Llevar a cabo la ejecución de los acuerdos tomados en relación a proyectos de construcción y llevar a cabo los desembolsos necesarios, así como gestionar la recolección de los fondos pertinentes.
Garantizar el adecuado funcionamiento del inmueble, sus sistemas y servicios, tomando las medidas necesarias, incluyendo comunicaciones y advertencias a los propietarios cuando sea necesario.
Responder a las llamadas y/o notificaciones de problemas técnicos, implementando las acciones requeridas para resolver eficazmente las incidencias.
Elaboración y distribución de toda la correspondencia, ya sea en forma de circulares, cartas, documentos, solicitudes de advertencia, o notificaciones requeridas para asuntos relacionados con la comunidad y sus áreas compartidas.
Gestión, custodia y actualización de los registros de información personal de cada titular, cumpliendo con los requisitos establecidos por la Ley de Protección de Datos.
Porque aún podemos ayudarte más
Rojano Vera Administración de Fincas forma parte del Grupo Rojano Vera Abogados y Asesores, eso significa que, además de los servicios que podemos ofrecerte para ayudarte con tu Comunidad de propietarios, también podrás contar con nosotros para ayudarte con cualquier otro aspecto legal o financiero que puedas necesitar.
Asesoría Fiscal
Planificación Fiscal Estratégica - Cumplimiento Fiscal - Resolución de Problemas Fiscales - Auditorías y Revisión de Impuestos - Asesoramiento en Transacciones y Inversiones
Asesoramiento para empresas
Creación de Empresas - Cierre de Empresas - Compra y Venta de Acciones - Compliance
Asesoría Laboral
Cumplimiento Legal - Gestión de Recursos Humanos - Negociaciones Laborales - Prevención y Resolución de Conflictos - Despidos y Desvinculaciones
Derecho Bancario y Financiero
Depósitos - Concesión de hipotecas con vencimiento anticipado - Tarjetas Revolving - Inversiones en productos financieros complejos - Contratación de acciones - Bonos convertibles - Fondos de inversión
¿Dónde estamos?
Málaga Capital
Teatinos | Ciudad de la Justicia
Cártama
Preguntas frecuentes
No lo pienses más, solicita tu presupuesto y cambia de Administrador de Fincas hoy mismo
Un Administrador de Fincas, también conocido como Administrador de Propiedades o Administrador de Bienes raíces, es una persona o empresa encargada de gestionar y administrar propiedades inmobiliarias en nombre de sus propietarios. Su función principal es asegurarse de que las propiedades estén bien cuidadas y manteniendo su valor, así como de gestionar todos los aspectos relacionados con la propiedad, como alquileres, mantenimiento, pagos de impuestos y contabilidad.
Las obligaciones de un Administrador de Fincas pueden variar según el acuerdo específico con el propietario o la comunidad de propietarios a la que sirve, así como las leyes y regulaciones locales. Sin embargo, generalmente, las obligaciones principales de un administrador de fincas incluyen:
Cumplir acuerdos. Es el encargado de hacer cumplir los acuerdos, hacer los pagos y realizar los cobros pertinentes.
Obligaciones administrativas y contables. Tiene que hacer un plan de gastos previsibles junto con el presupuesto anual de la comunidad y encargarse que se cumpla.
Custodia de la documentación. El administrador tiene a cargo toda la documentación de la comunidad (facturas, contratos, etc) con la obligación de guardarla con seguridad durante un plazo de 5 años.
Gestionar el mantenimiento del edificio. Tiene que atender la conservación y reparaciones que surjan en el edificio. Para las reparaciones urgentes debe actuar de inmediato informando posteriormente a los vecinos. Sin embargo, para las demás debe solicitar varios presupuestos y someterlos a votación entre los vecinos.
Controlar a los proveedores externos. Es responsable de que los servicios del edificio estén funcionando correctamente (ascensor, puertas de garaje, limpieza, etc).
Un Administrador de Fincas realiza una serie de gestiones y tareas relacionadas con la administración y gestión de propiedades inmobiliarias. Estas gestiones pueden variar dependiendo de las necesidades específicas de los propietarios, el tipo de propiedad y las regulaciones locales. Algunas de las gestiones más comunes que un administrador de fincas realiza incluyen:
Cobro de alquileres: Recolectar el alquiler de los inquilinos de manera puntual y garantizar que los propietarios reciban sus ingresos regularmente.
Mantenimiento y Reparaciones: Coordinar y supervisar el mantenimiento regular de la propiedad, así como gestionar las reparaciones necesarias, ya sea mediante personal interno o contratistas externos.
Gestión de Contratos: Preparar, revisar y gestionar los contratos de alquiler, asegurando que cumplan con las leyes locales y contengan todas las cláusulas necesarias.
Contabilidad y Finanzas: Llevar registros financieros precisos, incluyendo ingresos y gastos relacionados con la propiedad, y proporcionar informes regulares a los propietarios.
Búsqueda de Inquilinos: Publicar anuncios, mostrar la propiedad a posibles inquilinos, realizar verificaciones de antecedentes y seleccionar inquilinos adecuados.
Cumplimiento Legal: Asegurarse de que la propiedad cumple con todas las leyes y regulaciones locales, incluyendo normativas de seguridad, vivienda y zonificación.
Resolución de Conflictos: Manejar disputas entre propietarios e inquilinos, y, en algunos casos, representar a los propietarios en procedimientos legales.
Asesoramiento y Consultoría: Brindar asesoramiento a los propietarios sobre el mercado inmobiliario, estrategias de inversión, tasación de propiedades, y otros aspectos relacionados con la gestión de bienes raíces.
Gestión de la Comunidad de Propietarios (en condominios y comunidades de propietarios): Organizar y dirigir reuniones de la comunidad, administrar el fondo de reserva y coordinar los servicios y reparaciones comunes.
Pagos de Impuestos y Seguros: Gestionar el pago de impuestos y seguros relacionados con la propiedad.
Marketing y Publicidad (en el caso de venta o alquiler de propiedades): Desarrollar estrategias de marketing, mostrar la propiedad a posibles compradores o inquilinos y negociar los términos del contrato.
Inspecciones Regulares: Realizar inspecciones regulares de la propiedad para identificar problemas o necesidades de mantenimiento.
El administrador de fincas se encarga de garantizar el buen funcionamiento y mantenimiento de la propiedad, maximizar los ingresos y el valor de la inversión, y asegurar que se cumplan todas las obligaciones legales y normativas. El alcance exacto de las gestiones puede variar según el acuerdo entre el administrador y el propietario o la comunidad de propietarios.
El pago al Administrador de Fincas generalmente proviene de los propietarios de las propiedades que están bajo su administración. Los costos asociados con los servicios de Administración de Fincas suelen dividirse entre los propietarios en proporción a su participación o propiedad en el edificio o comunidad.
En el caso de un edificio de apartamentos o condominio, los propietarios de cada unidad contribuyen con una tarifa mensual o anual que se utiliza para cubrir los honorarios del Administrador de Fincas, así como otros gastos relacionados con la administración y el mantenimiento del edificio. Estos gastos pueden incluir el salario del administrador, servicios de limpieza, mantenimiento, seguros y otros costos operativos.
En una comunidad de propietarios, como una urbanización o conjunto residencial, los propietarios pagan una cuota mensual o anual a la asociación de propietarios. Esta cuota, a menudo denominada "cuota de mantenimiento" o "cuota de administración", se utiliza para financiar los servicios de administración de fincas, así como para cubrir los costos de mantenimiento y mejoras de las áreas comunes y la infraestructura.
Es importante destacar que los detalles exactos de cómo se estructura el pago al administrador de fincas y cuánto se cobra a cada propietario pueden variar según el contrato y los acuerdos específicos en cada comunidad o edificio. El Administrador de Fincas debe proporcionar transparencia en relación con los honorarios que cobra y cómo se distribuyen entre los propietarios, y esto generalmente se detalla en un contrato de Administración de Fincas o en los estatutos de la Comunidad de Propietarios.
La obligatoriedad de contar con un Administrador de Fincas no es uniforme y puede variar según las leyes y regulaciones de cada país, estado o región, así como dependiendo de las circunstancias específicas de la propiedad. A continuación, se presentan algunas situaciones en las que suele ser obligatorio o común contar con un Administrador de Fincas:
Comunidades de propietarios (condominios): En muchas jurisdicciones, las comunidades de propietarios, como condominios o urbanizaciones, están obligadas por ley a tener un administrador de fincas. El Administrador se encarga de gestionar y administrar las áreas comunes, coordinar los servicios, recaudar cuotas de mantenimiento y llevar a cabo tareas relacionadas con la comunidad.
Edificios de apartamentos: En algunos lugares, especialmente cuando se trata de edificios grandes con múltiples unidades de alquiler, puede ser una práctica común o un requisito contractual contar con un Administrador de Fincas para gestionar aspectos como el mantenimiento, la recaudación de alquileres y la atención a las necesidades de los inquilinos.
Inmuebles en régimen de propiedad horizontal: En algunas jurisdicciones, los edificios o conjuntos residenciales bajo el régimen de propiedad horizontal, que es un sistema que permite la división de un edificio en unidades independientes, pueden tener la obligación legal de contar con un Administrador de Fincas para garantizar la correcta administración de las áreas comunes.
Grandes propiedades de inversión: Los propietarios de propiedades de inversión, como edificios de oficinas, centros comerciales o complejos industriales, pueden optar por contratar a un Administrador de Fincas para gestionar la propiedad y los contratos de arrendamiento, aunque no sea estrictamente obligatorio.
En cualquier caso, es importante consultar las leyes y regulaciones locales, así como los acuerdos contractuales específicos, para determinar si es necesario o recomendable contar con un Administrador de Fincas en una situación particular. La necesidad de un Administrador de Fincas también puede depender del tamaño de la propiedad, el número de unidades o inquilinos, y la complejidad de la gestión que requiera.
Los derechos del propietario de una finca en Málaga, al igual que en cualquier parte de España, están respaldados por la legislación y las normativas locales, así como por los derechos generales de propiedad que se aplican en todo el país. Algunos de los derechos más importantes de un propietario de una finca en Málaga incluyen:
Derecho a la propiedad: El propietario tiene el derecho legal de ser el dueño de la finca, lo que le otorga el control y la posesión de la misma.
Derecho a la posesión y uso de la finca: El propietario tiene el derecho de ocupar y utilizar la finca según sus necesidades y deseos, dentro de los límites establecidos por la ley y las regulaciones locales.
Derecho a vender, alquilar o transferir la finca: El propietario tiene el derecho de vender, alquilar o transferir la propiedad de la finca a otras personas o entidades, sujeto a las leyes y regulaciones aplicables.
Derecho a recibir renta de alquiler: Si la finca se alquila a inquilinos, el propietario tiene el derecho a recibir el alquiler acordado y, en general, a que el inquilino cumpla con los términos del contrato de arrendamiento.
Derecho a realizar mejoras y modificaciones: El propietario tiene el derecho de llevar a cabo mejoras y modificaciones en la finca, siempre y cuando cumpla con los permisos y regulaciones locales y no cause daño a terceros.
Derecho a la privacidad: El propietario tiene derecho a la privacidad en su finca, y otros no pueden ingresar a la propiedad sin permiso, excepto en circunstancias limitadas, como inspecciones municipales o legales.
Derecho a recibir una compensación justa en caso de expropiación: Si el gobierno o una entidad autorizada expropia la finca por razones de utilidad pública, el propietario tiene derecho a recibir una compensación justa por la pérdida de su propiedad.
Derecho a reclamar daños en caso de incumplimiento de contrato: En caso de incumplimiento de contrato por parte de terceros, como inquilinos o contratistas, el propietario tiene derecho a reclamar daños y perjuicios en virtud de las leyes civiles.
Derecho a recibir información y estados financieros en comunidades de propietarios: En el caso de pertenecer a una comunidad de propietarios, el propietario tiene derecho a recibir información sobre los gastos y decisiones financieras de la comunidad.
Es importante tener en cuenta que estos derechos están sujetos a las leyes y regulaciones vigentes en Málaga y España, y pueden variar en función de la situación específica y el tipo de propiedad. Además, los propietarios también tienen la responsabilidad de cumplir con las leyes y regulaciones que rigen la propiedad y de respetar los derechos de otros propietarios y de terceros.
La propiedad horizontal es un régimen jurídico que regula la forma de propiedad en la que un edificio o conjunto de edificaciones está dividido en unidades independientes, como apartamentos, locales comerciales u oficinas, y áreas comunes. Cada propietario tiene el dominio exclusivo de su unidad, pero al mismo tiempo comparte la propiedad de las áreas comunes con los demás propietarios.
En el contexto de la administración de fincas, la propiedad horizontal tiene varias implicaciones importantes. Aquí hay algunos aspectos clave:
1. Administración Común: La propiedad horizontal implica que hay áreas comunes, como pasillos, escaleras, áreas verdes, piscinas, estacionamientos, entre otras, que son de propiedad compartida. La administración de estas áreas comunes es responsabilidad de todos los propietarios, y generalmente se lleva a cabo a través de una comunidad de propietarios.
2. Comunidad de Propietarios: La comunidad de propietarios es una entidad formada por todos los dueños de las unidades en un edificio o conjunto de edificaciones. Esta comunidad tiene la responsabilidad de tomar decisiones colectivas sobre el mantenimiento, reparación y mejora de las áreas comunes, así como de aprobar los presupuestos y tomar decisiones importantes para el conjunto de la propiedad horizontal.
3. Gastos Comunes: Los gastos asociados con el mantenimiento y la administración de las áreas comunes se suelen financiar mediante el pago de cuotas comunitarias por parte de cada propietario. Estas cuotas son determinadas y aprobadas por la comunidad de propietarios en base a las necesidades del edificio.
4. Normativas y Reglamentos Internos: En muchos casos, existe un reglamento interno o estatutos de la comunidad que establece las normas de convivencia y el funcionamiento interno del edificio. Estas normas pueden abordar cuestiones como el uso de las áreas comunes, las restricciones sobre las modificaciones en las unidades privativas, entre otras.
5. Administrador de Fincas: La propiedad horizontal suele requerir la contratación de un administrador de fincas. Este profesional se encarga de gestionar y coordinar los aspectos administrativos, contables y legales de la comunidad de propietarios, facilitando el buen funcionamiento del edificio y el cumplimiento de las obligaciones legales.
En resumen, la propiedad horizontal afecta a la administración de fincas al establecer un marco legal y organizativo para la gestión compartida de los espacios y servicios comunes en un edificio o conjunto de edificaciones. La colaboración y participación activa de los propietarios son esenciales para el buen funcionamiento de este tipo de propiedad.
Eso no va pasar. Te sorprenderá lo fácil y rápido que hacemos los trámites y ponemos tu comunidad a funcionar.
Desde Rojano Vera Administradores de Fincas nos encargaremos de este proceso, recogiendo toda la documentación de manera ordenada y por temas (datos generales, laborales, contratos de mantenimiento y servicios, planos y documentación genérica de la comunidad, datos de morosidad, litigios, cuentas de la comunidad, cambio de autorizados en banco, etc.).
Nos pondremos en contacto directamente con el antiguo Administrador para gestionar toda la entrega de documentación.
Pertenecemos al Grupo Rojano Vera Abogados y Asesores, es decir, llegado el caso, podrás acceder a nuestro Despacho de abogados y gestionar el proceso legal de manera directa y con comunicación continúa.
Por lo general, acordamos no pasar provisión de fondos a la comunidad e intentar condenar en costas al moroso, para que el coste sea nulo. Pero en el caso poco probable de que tengáis que hacer frente a algún tipo de gastos, también podemos ofreceros un plan de financiación.
Cuando pasamos a gestionar tu Comunidad realizamos un examen del estado de mantenimiento de la finca. No obstante, cada tres meses haremos una revisión de todas las instalaciones y del estado de la construcción y pasaremos un acta resumen de la visita con fotografías y conclusiones del examen.
¡Claro! Nos encargaremos de revisar periódicamente los contratos de mantenimientos y seguros, así como también los suministros de gas o gasoil y electricidad. De esta manera, sabremos si están actualizados al precio de mercado al examinar y construir el presupuesto de gastos de cada año.
Trabajamos mano a mano con Rojano Vera Abogados y Asesores, especialistas en distintas disciplinas que podrán asesorarte con los problemas que te puedan surgir y el análisis de las alternativas disponibles.
En el caso de tener que emitir un dictamen o comenzar un procedimiento judicial, siempre facturaremos previo presupuesto que tendrá que aceptar la Comunidad de Propietarios.
Nuestros honorarios profesionales son muy competitivos, para que cualquier Comunidad pueda asumir los arreglos con total trasparencia y seguridad acerca de los costes finales de los distintos servicios.
