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Fincas bien administradas

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Administración de fincas

Administración de fincas

Las tareas de administración que requiere la gestión de una finca implican, en muchas ocasiones, la necesidad de un tratamiento profesional y dedicación exclusiva, por este motivo nuestro abanico de servicios contempla este tipo funciones entre ellos para facilitar la labor a los propietarios, ejerzan cargos en la comunidad o no.

- Custodia de la documentación y libros de la comunidad durante el tiempo prescrito por la legislación. Mantenimiento del Libro de Actas y cualquier otro documento relevante para la comunidad.

- Facturación y emisión de los recibos. Preparación y cálculo de los importes a los que tienen que hacer frente los propietarios con origen en los gastos ordinarios de la comunidad de acuerdo con el presupuesto. Del mismo modo, en caso de la existencia de gastos extraordinarios, emisión de los recibos correspondientes a derramas. Cobro y seguimiento de los pagos.

- Llevanza de la contabilidad diariamente en atención a las normas contables aplicables a la comunidad de propietarios.

- Gestión bancaria e información de la situación financiera a través de cuadres semanales o con la periodicidad demandada.

- Realización de auditorías contables internas trimestrales para un mayor control de gastos e ingresos.

- Realización de informes contables que contemplen la información demandada por los miembros de la comunidad y, haciendo valer nuestros objetivos de transparencia y claridad, publicación de los mismos vía web para lograr una mayor difusión.

- Elaboración de los presupuestos anuales de la comunidad en la que se haga una previsión de los gastos de la misma. Control de las desviaciones respecto a lo previsto y justificación de las variaciones. Confección y cierre de las cuentas anuales.

- Asistencia técnica y representación en el caso de la práctica de auditorías externas.

- Preparación y envío o puesta en conocimiento de los propietarios las convocatorias para las Juntas, ordinarias o extraordinarias.

- Asistencia a la Junta General y a las extraordinarias en calidad de secretario.

- Redacción y levantamiento del acta de la Junta de propietarios. Transcripción de la misma al Libro de Actas de la comunidad, en el que se hacen constar todas las actas dadas en las Juntas de una comunidad en las que se incluyen los acuerdos en ellas decididos.

- Gestión de las reclamaciones como consecuencia de las deudas de propietarios morosos y recibos devueltos. Nuestra garantía anti – morosos permite de manera eficaz reducir la morosidad en su comunidad. Reclamación extrajudicial favoreciendo la resolución a través de procesos de arbitraje.

- Mantenimiento y actualización de la base de datos de los propietarios cumpliendo la normativa impuesta para la protección de datos personales.

- Contratación y gestión de las pólizas de seguros de la comunidad. Seguimiento en la cobertura de siniestros de cuyos daños deba hacer frente la compañía aseguradora.

- Cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley Orgánica de Protección de Datos. Incorporación de los ficheros con este tipo de datos que mantenga la comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.

- Certificación de los actos de la comunidad bajo demanda. Elaboración de certificados de acuerdos o certificados de deuda.

- Solicitud de presupuestos para la realización de obras y servicios a la comunidad tendentes al mantenimiento o conservación de la misma. Contratación de los suministros y proveedores siguiendo lo dispuesto por los acuerdos adoptados por los propietarios.

- Atención de emergencias y siniestros gracias a nuestro servicio de urgencias cuyo funcionamiento durante las 24 horas del día y los 365 días del año permite su resolución en el mínimo tiempo posible.

- Representación e intermediación de la comunidad ante organismos oficiales, entidades públicas o cualquier tipo de Administración. Preparación y envío de cualquier tipo de correspondencia a estos entes.

- Realización de visitas periódicas a la comunidad con el fin de controlar y supervisar a los empleados, subcontratas o proyectos en curso.

- Asesoramiento económico y definición de estrategias y planes para la reducción de gastos de la comunidad y aprovechamiento eficiente de sus recursos mediante un análisis exhaustivo de las partidas presupuestarias. Paralelamente, propuestas de conservación y rehabilitación del inmueble.
Mantenimiento de su comunidad

Mantenimiento de su comunidad

Dentro de las responsabilidades de un Administrador de Fincas se encuentran aquellas que se relacionan con las tareas de mantenimiento y conservación de la finca. Ello contempla no solo la propuesta de mejoras y obras ordinarias en el bien inmueble y zonas comunes sino también la búsqueda de proveedores y la solicitud de presupuestos que se pondrán en conocimiento de la Junta con el fin de encontrar la opción más ventajosa.

En cumplimiento de esta tarea, desde nuestro despacho realizamos visitas periódicas a la comunidad con el fin de comprobar y supervisar el estado de la Comunidad al objeto de realizar propuestas y planes así como las obras o proyectos ya iniciados.

En esta labor se incluye la gestión del pago a los proveedores y la comprobación de la correspondencia entre el presupuesto y la obra realizada.

¿Sobre qué elementos de la Comunidad se requieren mayores labores de mantenimiento?

- Automáticos e interruptores de escalera.
- Luces de emergencia.
- Iluminación general de la comunidad.
- Inspección de los extintores de incendios.
- Cerraduras de todas las puertas.
- Mantenimiento de ascensores.
- Mantenimiento de zonas comunes.
Limpieza de su comunidad

Limpieza de su comunidad

Dentro de la contratación de servicios queda incluido todo aquello relacionado con la limpieza de la Comunidad. Desde nuestro despacho nos ocupamos de la búsqueda de la empresa de limpieza que mejor se adapte a las necesidades de su comunidad y la solicitud del correspondiente de presupuesto.

Gracias a nuestra experiencia en la administración de fincas desde hace muchos años, contamos con acuerdos con empresas de limpieza especialistas en el sector que ponen a disposición de nuestros clientes un servicio profesional y de la máxima calidad al mejor precio. En nuestro despacho no cobramos comisiones por estos servicios lo que permite ofrecer precios competitivos pero con garantía de calidad.

Sírvase de nuestros servicios de intermediación para lograr que las tareas de limpieza cumplan con las expectativas de los propietarios gozando de las mejores condiciones económicas.

Hay que tener en cuenta que normalmente la realización de las tareas de limpieza en la comunidad conlleva la celebración de un contrato mercantil, en el caso de que sean suministrados por una empresa, o laborales, si se contrata a una persona física. De este modo, desde nuestro despacho nos ofrecemos para gestionar los trámites necesarios con la otra parte y cumplir con todos los requisitos legales.
Seguros para su comunidad

Seguros para su comunidad

En nuestro despacho nos aseguramos que su comunidad quede cubierta adecuadamente contra los riesgos e inconvenientes que pueden surgir en cualquier momento a través de la contratación de un seguro. A la hora de concertar una póliza de seguro, ponemos a disposición de su comunidad diversas propuestas que entendemos que son las más adecuadas a la naturaleza de la misma.

Nuestra trayectoria nos ha permitido colaborar con las principales compañías aseguradoras con las que mantenemos acuerdos a través de los cuales podemos poner a su disposición las mejores coberturas a precios competitivos. Esta ventaja se extiende a los comuneros que deseen contrata un seguro de cualquier tipo (hogar, automóvil, vida, etc.)

Si está interesado, pida presupuesto sin compromiso y le asesoraremos sobre la póliza que mejor se adapte a sus circunstancias.
Adaptar la vivienda a la eficiencia energética

Adaptar la vivienda a la eficiencia energética

De aquí a 2017, una Directiva europea de eficiencia energética obliga a instalar contadores que permitan el reparto individualizado del consumo de calefacción en las viviendas con calefacción central. Esta Directiva obliga a que los clientes finales de la electricidad, el gas natural, la calefacción, refrigeración y agua caliente cuenten con un contador individual que registre el consumo real de energía. Esta medida se tendrá que aplicar a partir del 31 de diciembre de 2016. Para que no pille desprevenida a su comunidad, contacte cuanto antes con nuestros administradores de fincas en Marbella para que se ocupen de preparar su vivienda para este reparto individualizado del consumo.

¿Cómo funcionan estos contadores individuales? Por medio de calorímetros que permiten medir el consumo de cada radiador, cuya instalación se acompaña de una válvula termostática capaz de controlar el caudal del agua. Además, la instalación se completa con el equilibrado hidráulico del edificio, que permite minimizar las diferencias de temperatura entre viviendas diferentes.

Estas medidas de ahorro energético, complementadas con un aislamiento término eficiente de cubiertas y fachadas, sustitución de calderas por otras más rentables, utilización de gas natural, etc. puede conseguir que nuestras comunidades entren con el pie derecho en el camino de la eficiencia energética.

Ahora es el momento para que las comunidades de propietarios se planteen la situación, estudien posibles ofertas y decidan, con tiempo, las líneas que deben seguir para implantar estas medidas que pronto serán obligatorias. Si no quiere que le pille el toro, no dude en contactar con nuestros administradores de fincas en Málaga. Somos expertos en derecho inmobiliario y podemos ofrecerle todo el asesoramiento que necesita para adaptar su vivienda a las nuevas condiciones energéticas que se van a instaurar. Olvídese de preocupaciones y confíe en nosotros: trabajamos por el bien de su comunidad como conjunto, y de todos los vecinos como individuales.
El acta de la reunión de la Junta de Propietarios

El acta de la reunión de la Junta de Propietarios

A raíz de toda reunión de propietarios, debe prepararse un acta. Los acuerdos de la Junta de propietarios se reflejarán en un libro de actas diligenciado por el Registrador de la Propiedad. Para tomar nota de todas las cuestiones y ocuparse de esto, contar con un administrador de fincas es una de las mejores opciones.

El acta de cada reunión de la Junta de propietarios deberá expresar, al menos, las siguientes circunstancias:
  • La fecha y el lugar de celebración.
  • El autor de la convocatoria y, en su caso, los propietarios que la hubiesen promovido.
  • Su carácter ordinario o extraordinario y la indicación sobre su celebración en primera o segunda convocatoria.
  • Relación de todos los asistentes y sus respectivos cargos, así como de los propietarios representados, con indicación, en todo caso, de sus cuotas de participación.
  • El orden del día de la reunión.
  • Los acuerdos adoptados, con indicación, en caso de que ello fuera relevante para la validez del acuerdo, de los nombres de los propietarios que hubieren votado a favor y en contra de los mismos, así como de las cuotas de participación que respectivamente representen.
El acta deberá cerrarse con las firmas del presidente y del secretario al terminar la reunión o dentro de los diez días naturales siguientes, y se remitirá a los propietarios.

Finalmente, el acta deberá incluirse en el libro de actas donde se recopilen las anteriores, ya que estos documentos deben conservarse durante el plazo de cinco años. Todo lo adoptado en el acta puede revisarse y subsanarse, por lo que es importante que un experto guarde esta información para que nadie se vea privado de sus derechos.

Si quiere que un administrador de fincas se ocupe de las gestiones de su vivienda, no dude en contactar con nuestro despacho de Marbella. Le ofrecemos todo el asesoramiento que necesita, y le atenderemos en toda la provincia de Málaga.

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