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Fincas bien administradas

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Administración de fincas

Administración de fincas

Las tareas de administración que requiere la gestión de una finca implican, en muchas ocasiones, la necesidad de un tratamiento profesional y dedicación exclusiva, por este motivo nuestro abanico de servicios contempla este tipo funciones entre ellos para facilitar la labor a los propietarios, ejerzan cargos en la comunidad o no.

- Custodia de la documentación y libros de la comunidad durante el tiempo prescrito por la legislación. Mantenimiento del Libro de Actas y cualquier otro documento relevante para la comunidad.

- Facturación y emisión de los recibos. Preparación y cálculo de los importes a los que tienen que hacer frente los propietarios con origen en los gastos ordinarios de la comunidad de acuerdo con el presupuesto. Del mismo modo, en caso de la existencia de gastos extraordinarios, emisión de los recibos correspondientes a derramas. Cobro y seguimiento de los pagos.

- Llevanza de la contabilidad diariamente en atención a las normas contables aplicables a la comunidad de propietarios.

- Gestión bancaria e información de la situación financiera a través de cuadres semanales o con la periodicidad demandada.

- Realización de auditorías contables internas trimestrales para un mayor control de gastos e ingresos.

- Realización de informes contables que contemplen la información demandada por los miembros de la comunidad y, haciendo valer nuestros objetivos de transparencia y claridad, publicación de los mismos vía web para lograr una mayor difusión.

- Elaboración de los presupuestos anuales de la comunidad en la que se haga una previsión de los gastos de la misma. Control de las desviaciones respecto a lo previsto y justificación de las variaciones. Confección y cierre de las cuentas anuales.

- Asistencia técnica y representación en el caso de la práctica de auditorías externas.

- Preparación y envío o puesta en conocimiento de los propietarios las convocatorias para las Juntas, ordinarias o extraordinarias.

- Asistencia a la Junta General y a las extraordinarias en calidad de secretario.

- Redacción y levantamiento del acta de la Junta de propietarios. Transcripción de la misma al Libro de Actas de la comunidad, en el que se hacen constar todas las actas dadas en las Juntas de una comunidad en las que se incluyen los acuerdos en ellas decididos.

- Gestión de las reclamaciones como consecuencia de las deudas de propietarios morosos y recibos devueltos. Nuestra garantía anti – morosos permite de manera eficaz reducir la morosidad en su comunidad. Reclamación extrajudicial favoreciendo la resolución a través de procesos de arbitraje.

- Mantenimiento y actualización de la base de datos de los propietarios cumpliendo la normativa impuesta para la protección de datos personales.

- Contratación y gestión de las pólizas de seguros de la comunidad. Seguimiento en la cobertura de siniestros de cuyos daños deba hacer frente la compañía aseguradora.

- Cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley Orgánica de Protección de Datos. Incorporación de los ficheros con este tipo de datos que mantenga la comunidad en la Agencia Española de Protección de Datos.

- Certificación de los actos de la comunidad bajo demanda. Elaboración de certificados de acuerdos o certificados de deuda.

- Solicitud de presupuestos para la realización de obras y servicios a la comunidad tendentes al mantenimiento o conservación de la misma. Contratación de los suministros y proveedores siguiendo lo dispuesto por los acuerdos adoptados por los propietarios.

- Atención de emergencias y siniestros gracias a nuestro servicio de urgencias cuyo funcionamiento durante las 24 horas del día y los 365 días del año permite su resolución en el mínimo tiempo posible.

- Representación e intermediación de la comunidad ante organismos oficiales, entidades públicas o cualquier tipo de Administración. Preparación y envío de cualquier tipo de correspondencia a estos entes.

- Realización de visitas periódicas a la comunidad con el fin de controlar y supervisar a los empleados, subcontratas o proyectos en curso.

- Asesoramiento económico y definición de estrategias y planes para la reducción de gastos de la comunidad y aprovechamiento eficiente de sus recursos mediante un análisis exhaustivo de las partidas presupuestarias. Paralelamente, propuestas de conservación y rehabilitación del inmueble.
Mantenimiento de su comunidad

Mantenimiento de su comunidad

Dentro de las responsabilidades de un Administrador de Fincas se encuentran aquellas que se relacionan con las tareas de mantenimiento y conservación de la finca. Ello contempla no solo la propuesta de mejoras y obras ordinarias en el bien inmueble y zonas comunes sino también la búsqueda de proveedores y la solicitud de presupuestos que se pondrán en conocimiento de la Junta con el fin de encontrar la opción más ventajosa.

En cumplimiento de esta tarea, desde nuestro despacho realizamos visitas periódicas a la comunidad con el fin de comprobar y supervisar el estado de la Comunidad al objeto de realizar propuestas y planes así como las obras o proyectos ya iniciados.

En esta labor se incluye la gestión del pago a los proveedores y la comprobación de la correspondencia entre el presupuesto y la obra realizada.

¿Sobre qué elementos de la Comunidad se requieren mayores labores de mantenimiento?

- Automáticos e interruptores de escalera.
- Luces de emergencia.
- Iluminación general de la comunidad.
- Inspección de los extintores de incendios.
- Cerraduras de todas las puertas.
- Mantenimiento de ascensores.
- Mantenimiento de zonas comunes.
Limpieza de su comunidad

Limpieza de su comunidad

Dentro de la contratación de servicios queda incluido todo aquello relacionado con la limpieza de la Comunidad. Desde nuestro despacho nos ocupamos de la búsqueda de la empresa de limpieza que mejor se adapte a las necesidades de su comunidad y la solicitud del correspondiente de presupuesto.

Gracias a nuestra experiencia en la administración de fincas desde hace muchos años, contamos con acuerdos con empresas de limpieza especialistas en el sector que ponen a disposición de nuestros clientes un servicio profesional y de la máxima calidad al mejor precio. En nuestro despacho no cobramos comisiones por estos servicios lo que permite ofrecer precios competitivos pero con garantía de calidad.

Sírvase de nuestros servicios de intermediación para lograr que las tareas de limpieza cumplan con las expectativas de los propietarios gozando de las mejores condiciones económicas.

Hay que tener en cuenta que normalmente la realización de las tareas de limpieza en la comunidad conlleva la celebración de un contrato mercantil, en el caso de que sean suministrados por una empresa, o laborales, si se contrata a una persona física. De este modo, desde nuestro despacho nos ofrecemos para gestionar los trámites necesarios con la otra parte y cumplir con todos los requisitos legales.
Seguros para su comunidad

Seguros para su comunidad

En nuestro despacho nos aseguramos que su comunidad quede cubierta adecuadamente contra los riesgos e inconvenientes que pueden surgir en cualquier momento a través de la contratación de un seguro. A la hora de concertar una póliza de seguro, ponemos a disposición de su comunidad diversas propuestas que entendemos que son las más adecuadas a la naturaleza de la misma.

Nuestra trayectoria nos ha permitido colaborar con las principales compañías aseguradoras con las que mantenemos acuerdos a través de los cuales podemos poner a su disposición las mejores coberturas a precios competitivos. Esta ventaja se extiende a los comuneros que deseen contrata un seguro de cualquier tipo (hogar, automóvil, vida, etc.)

Si está interesado, pida presupuesto sin compromiso y le asesoraremos sobre la póliza que mejor se adapte a sus circunstancias.
Caso práctico: analizar  la Letra de Cambio

Caso práctico: analizar la Letra de Cambio

Caso práctico: analizar  la Letra de Cambio
Analice esta letra de cambio y conteste a las cuestiones que se le plantean.
Nos encontramos ante una letra a un plazo desde la vista (art. 38.4 de la LCCh), puesto que el vencimiento de la misma se produce a los tres meses vista.

a)¿Es necesario que se presente a la aceptación?
Dado que se trata de una letra de cambio a tres meses vista, sí que deviene necesaria en la medida en que será presupuesto para poder determinar la fecha del vencimiento para evitar con ello la pérdida de acciones contra los endosantes y el librador (art.63 LCCh). En este término, podrá presentarse a efectos de aceptación, en el plazo prefijado por el art.27 LCCh de un año, menos en caso de que haya sido acortado por el endosante o librador.

b)¿Quién debería presentarla a la aceptación? ¿A quién debería presentarse?
Tal y como precisa el art.25 LCCh, Mecanizados Rodríguez, como tenedora última de la letra de cambio, consecuencia directa del endoso, será la que deberá presentarla a aceptación. Deberá de presentarse a Vértigo, SL; empresa, que en virtud de la letra de cambio objeto de análisis, se constituye como librado.

c)¿Cuál es el plazo máximo para su presentación a la aceptación?
Como ya se ha argumentado en cuestiones anteriores, a las que nos remitimos, el plazo genérico es de un año (en este caso, hasta el 23 de noviembre de 2017), con posibilidad de acortamiento o extensión por Dial M SL, en calidad de librador o de Mecanizados Rodríguez, en calidad de endosante (art.27 LCCh).

d)¿Qué consecuencias puede tenerla falta de presentación dentro del plazo máximo?
Efectos ya señalados previamente y que se plasman en el art.63 LCCh. Concretamente se precisa que la falta de presentación en el plazo fijado provoca la pérdida de las acciones de regreso por parte del tenedor.

e)Si se presenta a la aceptación, pero esta no se obtiene, ¿Qué debería hacer el tenedor? ¿qué pasará si no lo hace?
Es necesario partir de la base de que el librado no tiene ningún tipo de obligación de aceptar la letra. Por lo tanto, la consecuencia principal de la falta de aceptación es que el librado, esto es, Vértigo, SL no queda obligado cambiariamente y, por lo tanto, no sería posible ejercitar contra él la acción directa (art. 49 LCCh).

Como en este caso la presentación a la aceptación sí que era obligatoria, el tenedor debería levantar el protesto u obtener la declaración denegatoria equivalente (arts. 51 y ss. de la LCCh). Si no lo hiciera, se produciría el perjuicio total de la letra y la consecuente pérdida de acciones en vía de regreso (art. 63.1.b LCCh) y la pérdida de la acción causal (art. 1170.2 y 3 CC).
Solo sería posible en ese supuesto ejercitar la acción de enriquecimiento sin causa si procediera.

Funciones de un administrador de fincas

Funciones de un administrador de fincas

Funciones de un administrador de fincas
Los administradores de fincas tienen funciones clave para optimizar los recursos financieros (y de otra índole) de las comunidades, sean de vecinos u otro tipo de colectivos. El profesional, en este caso, velará por el correcto régimen del inmueble atendiendo al artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal. Asimismo, sus funciones se establecerán mediante un contrato. Entre dichas funciones, se encontrará la preparación de planes de gastos, planificaciones que deberán ser puestas a disposición ante la junta vecinal; del mismo modo, deberá proponer soluciones económicas para enfrentar dichos gastos. Además, facilitará un buen estado del inmueble, procurando que las instalaciones y servicios estén debidamente mantenidos. A este respecto, podrá llamar la atención o advertir a algún miembro de la comunidad, si propicia hechos perjudiciales para las instalaciones comunes.

Las reparaciones, el contrato de empresas de mantenimiento, limpieza, etc., también han de estar debidamente cumplimentados. El administrador se ocupará de ponerse en contacto con el presidente de la comunidad o con el propietario correspondiente, para informarle sobre las tareas de mantenimiento (fontanería, electricidad...) que precisa el inmueble, así como sobre los gastos que tales rehabilitaciones pueden producir. El administrador de fincas deberá realizar los pagos correspondientes, así como llevar a cabo las acciones legales para dar por válidas licencias de obra y otros documentos legales.

Las funciones de un administrador de fincas también pueden corresponderse con las de un secretario. Se trataría del profesional que se ocuparía de llevar a cabo toda gestión administrativa en favor de la junta, así como su labor también sería la de ejercer de custodio sobre la documentación relativa a la comunidad. Oro de los papeles fundamentales de un abogado especializado en administración de fincas, es la mediación entre las partes. Los letrados se ocuparán en Marbella de resolver diferencias de diferente índole entre los propietarios, los vecinos o cualquier parte implicada.

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